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DS-CD ROM 2 1993 August
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DS CD-ROM 2.Ausgabe (August 1993).iso
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Text File
|
1992-07-31
|
13KB
|
316 lines
CTO EHO plus
AUFTRAGSBEARBEITUNG
Inhalt dieser Datei:
1. Dateien auf der Diskette
2. Pressestimmen
3. Systemvoraussetzungen
4. Installation
5. Registrierung und Wartung
6. Bevor Sie loslegen
7. Perspektiven
8. Änderungen und Sonstiges
1. DATEIEN:
Die wichtigsten Dateien und ihre Funktion:
* .DBF Dateien zur Speicherung von
Kunden, Artikeln, Rechnungen, etc.
* .NTX Suchdateien
* .MEM Parameterdateien und Mahnungstexte
EHOARC .EXE CTO EHO (gepackt)
INFO .TXT Information Installation, Dateien, etc.
letzte Änderungen und Verbesserungen
START .BAT "Einstiegsdatei"
LESEN .COM Programm zum Lesen von Dateien
INSTALL .BAT Datei zur Installation von
CTO EHO auf Festspeicherplatte
BESTELL .TXT Bestellformular, Wartungsvertrag,
Fomrmular für Verbesserungsvorschläge
2.1. PRESSESTIMMEN ZU CTO EHO:
--------> getestet wurde die Version 3.5:
PC PUR 6/89: "...eine äußerst leistungsfähige und vor allem
leicht erlernbare Fakturierung, die so manches professionelles
Programm in den Schatten stellt."
--------> getestet wurde die Version 4.0:
CHIP 6/90: "... erweist sich als eine überaus leistungsfähige
Fakturierung, die sich zudem durch eine benutzerfreundliche
Handhabung auszeichnet. ... Positiv fallen auch die 60 mitgelie-
ferten Druckertreiber auf...besticht wieder die für ein Programm
dieser Preisklasse ungewöhnliche Funktionsvielfalt. ...Das aus-
gedruckte Rechnungsformular überzeugt durch Übersichtlichkeit."
--------> getestet wurde CTO EHO plus:
DOS INTERNATIONAL 12/90 "Shareware-Spitzen: ...Hinter dem
deutschen Top-Programm verbirgt sich in der Tat weit mehr als
eine gewöhnliche Fakturierung."
BIT-MARKT 5/91: "Gesamtnote: 1,7; Preis-Leistungs-Verhältnis: 1,5"
CHIP 7/91: "Ein Programm, das in der Tat sehr viel bietet. Die
Lizensierung dürfte sich für die meisten Anwender lohnen.
Vergleichbare Programme sind in der Regel wesentlich teurer."
2
2.2. PRESSESTIMMEN ZU CTO EA (Einnahmen-Ausgaben-Überschußrechnung) :
Die Schnittstelle zu CTO EHO
DOS SHAREWARE 3/90: "Highlights:...CTO-EA glänzt mit enormer
Leistungsvielfalt."
PCpur 5/90: "Dabei bleibt das Programm trotz aller Funktionen und
Optionen durch die menügesteuerte Benutzeroberfläche immer über-
sichtlich und einfach zu bedienen."
DOS INTERNATIONAL 6/90: "gut geeignet für Kleinunternehmen"
Computer Persönlich 14/90: "CTO-EA ist zur Zeit eine der besten
auf dem Shareware-Markt erhältlichen Einnahme-Überschußrech-
nungen. ... wird dem Anwender ein einfach zu bedienendes und
leistungsfähiges Programm geboten, daß den Ansprüchen von
Freiberuflern und Kleinunternehmern in jeder Situation gerecht
wird."
BIT-MARKT 6/91: "Gesamtnote: 1,7; Preis-Leistungs-Verhältnis: 1,6"
2.3. PRESSESTIMMEN ZU CTO BIBLO (Literaturverwaltung):
PCpur 5/90:"CTO BIBLO ist ein durchdachtes Programm mit Konzept.
Ohne optische Schnörkel wird eine solide Datenbank für die Ver-
waltung von Büchern, Zeitschriften, Artikeln o.ä. geboten."
2.4. CTO FIBU
PC Direkt 7/92: "CTO FIBU ist ein mehr als brauchbares Programm..."
3. SYSTEMVORAUSSETZUNGEN:
a) CTO EHO können Sie auf einem PC oder AT mit 640 KB
Arbeitsspeicher und einer Festspeicherplatte einsetzen.
b) Betriebssystem MS - DOS ab Version 3.1
c) benötigter Speicher auf der Festspeicherplatte (Mindestangaben):
ca. 1,5 MB mit Hilfe/Notizzettel und
ca. 1 MB ohne Hilfe/Notizzettel
4. INSTALLATION:
Erstellen Sie zunächst eine Sicherheitskopie Ihrer Original-
diskette. Installieren Sie das Programm dann auf der Festspei-
cherplatte.
Mit INSTALL.BAT können Sie CTO EHO auf der Festspeicherplatte
installieren.
Legen Sie dazu die Kopie in Laufwerk A und geben Sie
A>INSTALL
ein und das Programm wird installiert.
Soll das Programm von Laufwerk B installiert werden, geben Sie bitte
A>INSTALL B:
ein.
3
5. REGISTRIERUNG und WARTUNG
Was Sie davon haben, wenn Sie als Anwender registriert sind:
Sie erhalten
- eine Vollversion ohne Warteschleifen und Registrierungmeldungen.
Sie können Ihre bereits eingegebenen Daten voll übernehmen
- Updateberechtigung
- selbstverständlich eine Rechnung mit ausgewiesener
Mehrwertsteuer, die Sie voll absetzen können.
- ein überaus leistungsfähiges Programm zu einem äußerst
günstigen Preis
Was Ihnen der Wartungsvertrag bietet:
- HOTLINE: Kostenlose Nutzung unseres Telefonservice (Hotline):
Falls Sie Fragen zu unseren Programmen haben, rufen Sie uns an,
wir helfen Ihnen. Zu diesem Zweck haben wir eine Telefonleitung
eingerichtet, die nur für die HOTLINE reserviert ist.
- CTO-NEWS: Sie werden von uns automatisch über neue Versionen
unserer Programme (Updates) informiert. Geplant ist evtl. ein
unregelmäßig erscheinendes Informationsblatt, in dem auch Tips
und Tricks zu unseren Programmen enthalten sind.
- UPDATESERVICE: Updates (neue Versionen) erhalten Sie zu
Vorzugspreisen.
6. BEVOR SIE LOSLEGEN
Untermenüs oder das Programm können Sie immer mit «ESC» verlassen.
Im gesamten Programm steht Ihnen neben der Hilfe («F1») außerdem ein
"Notizzettel" zur Verfügung, den Sie mit «CTRL» und «F10» aufrufen
können. Außerdem können Sie an entsprechenden Stellen (z. Bsp. Text-
verarbeitung) mit der Tastenkombination «CTRL» «F2» das Systemdatum
(i.d.R. das aktuelle Datum) holen.
Nach der Installation von CTO EHO plus müssen Sie als erstes
die Installation (Drucker und System) durchführen, weil Sie
ansonsten nicht die gewünschten Ergebnisse bei einem Druck einer
Rechnung erhalten könnten.
----------------------------------------------------------------------
7. Perspektiven
--> DATANORM-Schnittstelle: DM 349,-
--> NETZwerkversion erhältlich: DM 498,-
--> Barcodedruckprogramm: DM 98,-
--> Programm zum Bedrucken von Nachnahmepaketkarten
--> französische, holländische, polnische Version
(Wir suchen dringend Händler für Kooperation)
--> Windows-Version
ÜBRIGENS: In CTO EHO ist eine Schnittstelle zu unseren Programmen CTO
EA (komfortable und ebenfalls außergewöhnlich benutzerfreundliche
Einnahmen - Ausgaben - Überschußrechnung) und CTO FIBU (Finanzbuch-
haltung) integriert. Auf diese Weise können Zahlungen sofort und ohne
Mehraufwand verbucht werden.
!!!!!!!!!!!! Händlerkonditionen auf Anfrage !!!!!!!!!!!!!!
4
Wichtige Dateien:
╔═══════════════════════════════════════════════════════════════╗
║ a) INSTALL.BAT Neuinstallation von CTO EHO plus ║
║ b) KOPY.BAT Update durchführen (nur Vollversion) ║
║ c) START.BAT Diese Information ║
║ d) HANDBUCH.BAT Handbuch lesen/drucken (nach Inst.) ║
╚═══════════════════════════════════════════════════════════════╝
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ UNTERSCHIEDE STANDARD BZW. ERWEITERTE VERSION │
└─────────────────────────────────────────────────┘
CTO EHO plus 2.02 wird in einer Standard- und in einer erweiterten
Version angeboten.
Zusätzliche Leistungsmerkmale in der erweiterten Version:
- Stückliste
- Vertreter-/Verkäuferstatistik
- Reportgenerator
- Formulargenerator
- Dateimanager
- Bestellwesen
- Gewinnspanne (Rohgewinn)
- Preiseinheit
Die Netzwerkversion umfasst bereits die Leistungsmerkmale der
erweiterten Version. Die Netzwerkversion kostet DM 498,-.
┌────────┐
│ NEU! │
└────────┘
Hier finden Sie Informationen über Änderungen, die wir aus
drucktechnischen Gründen nicht mehr im Handbuch berücksichtigen
konnten.
1. Unter "Formulare drucken" wurde zusätzlich die Option
"Bestehende Angebote kopieren" integriert. Unter diesem Punkt
haben Sie die Möglichkeit, Angebot zu kopieren. Nach der
Auswahl des gewünschten Angebots wählen Sie den Kunden aus.
Achtung: Durch Eingabe der Buchstaben gelangen Sie schnell zum
gewünschten Adressaten. Beispiel: Angebot an Müller. Eingabe
«m»=Sprung auf ersten Kunden, dessen Name mit «M» beginnt.
Eingabe «ü»=Sprung auf ersten Kunden, dessen Name mit «MÜ»
beginnt, usw. Sollten Sie sich geirrt haben, können Sie über
«ALT» «L» den Puffer leeren.
Die Angebotsnummer wird automatisch vergeben. Kopierte Angebote
können selbstverständlich geändert werden.
ACHTUNG: Achten Sie auf die Eingabe der richtigen Kundennummer,
weil ansonsten statistisch falsche Informationen entstehen
können (Kundeninfo, Kundenumsatz, etc.)
2. Zusätzlich Option unter "Lager": "Stückliste drucken". Zu einer
bestimmten Artikelnummer, die mit Stückliste ausgewiesen ist,
kann die entsprechende Stückliste gedruckt werden.
3. Druckausgabe und -behandlung optimiert.
Kundennummern werden jetzt "numerisch" hochgezählt.
Textverarbeitung: zusätzliche Übertragung der 3. Namenszeile
Bestätigung von Positionen bei der Auftragserfassung zusätzlich
mit «ENTER» (neben «F10»)
5
4. Änderungsmöglichkeit der Zeichensatztabelle (z. Bsp. bei
Problemen mit Umlauten, etc.
5. Folgende Optionen stehen Ihnen in der aktuellen Version 2.02
zusätzlich zur Verfügung:
- Aktualisierung des Lagerbestands (Stückliste) wahlweise bei Lagerzugang
oder Auftragserfassung (vgl. Voreinstellung)
- Stücklistenmakro, d.h. wenn gewünscht können alle Artikel mit der
entsprechenden Menge, die zu dem Stücklistenartikel gehören,
wahlweise automatisch statt des Stücklistenartikels in den Auftrag
übernommen werden. (vgl. Voreinstellung)
- Reports mit maximal 3 Summen, Seitenzahl, etc.
Als rechter Begrenzer für ein Feld, das summiert werden soll,
wird das Dollarzeichen ($) benutzt. Die einzelnen Summen
werden in der Reihenfolge der gewüschten Summenfelder durch
die entsprechenden Schlüsselwörter (#SUMMEN1#, #SUMMEN2#,
#SUMMEN3#) angesprochen. Die Seitennummer erhalten Sie durch
das Schlüsselwort #SEITEN# und das Datum durch #DATE()#.
Beispiel für einen Report mit Summen: BEISPIEL.REP
- So weit möglich, besteht jetzt die Möglichkeit, eine Auswahl aus
einer Liste (z. Bsp. Artikelliste bei Auftragserfassung) auch mit
ENTER statt mit F10 zu bestätigen
- Bei Neuerfassung eines Artikels wird bei leerer Artikelnummer (ENTER)
die Artikelliste eingeblendet, so daß die Möglichkeit besteht, fest-
zustellen, welche Artikelnummer vergeben werden soll
- Alle Listen können jetzt auch zusätzlich mit Eingabe von «ENTER»
statt "?" oder "1" geholt werden.
- Anzeige der Debitorennummer zusätzlich bei Verbuchung
- Auswahl des Formulars (1-3) vor dem Formularausdruck möglich
- Formulargenerator jetzt auch für Lieferscheine
- Modul für die automatische Umrechnung der Preise nach Änderung der
Mehrwertsteuer (ab 1.1.93: 15%) - vgl. Installation
- Auswahl zwischen zwei verschiedenen Bestellformularen
- Die Anzahl der Ausdrucke kann voreingestellt (vgl. Drucker-
installation) und vor dem Ausdruck geändert werden, so daß
es jetzt nicht mehr nötig ist, jede Kopie zu bestätigen.
- Optional Ausdruck der 1. Bemerkungszeile der Stammdaten bei Rech-
nungen etc.. Diese Zeile kann dann spezielle Informationen
enthalten, wie beispielsweise Kennzeichen, KM-Stand,
Fahrgestellnummer, etc. im KFZ-Gewerbe. (vgl. Druckerinst.)
- verbesserte Auflistung der Rechnungen bei "Kontrolle" und
"Zahlung erfassen"
- Es besteht jetzt die Möglichkeit, für den Barverkauf und für
die Auftragsbearbeitung automatisch die geeignete Installation
(Alternativ oder Standard) anzugeben (vgl. Druckerinstallation)
- Zusätzlich kann jetzt angegeben werden, ob der Drucker für den
Barverkauf (z. Bsp. Bondrucker) an LPT2 hängt
┌─────────┐
│ ACHTUNG │
└─────────┘
Wenn Sie einen Drucker von HP benutzen (HP Laserjet, HP Deskjet,
etc.), dann müssen Sie bei der Eingabe der Seitenlänge (vgl.
Druckerinstallation) folgende Sequenzen eingeben (ISO A4):
27, 38, 108, 50, 65 oder 64 oder 66
Bitte beachten Sie auch die Hinweise in Ihrem Druckerhandbuch
bzw. die Hinweise im Handbuch.
Falls Sie Anregungen bzw. Verbesserungsvorschläge haben, würden
wir uns freuen, wenn Sie uns schriftlich informieren. Ein großer
Teil der neuen bzw. geänderten Optionen wurde aufgrund von Anre-
gungen unserer registrierten Benutzer eingebaut. Ihre Mitarbeit
ist für uns wichtig, damit wir dieses Programm noch weiter verbes-
sern können. Aus diesem Grund finden Sie auf der Diskette ein For-
mular, das Sie ausdrucken und wo Sie Ihre Verbesserungswünsche
eintragen können.